Carta ao Leitor

Você já domina os números. Agora vai dominá-los em inglês.

Roxy · sua guia neste e-book

Oi, eu sou a Roxy. Sou analista financeira brasileira, passei no CPA exam e hoje trabalho numa empresa americana — passei por cada aperto que você vai ver aqui: a primeira call de fechamento, o primeiro auditor perguntando de onde veio um número, a primeira apresentação de resultado em inglês.

Vou te acompanhar capítulo por capítulo, com o que eu queria ter sabido antes.

Let me walk you through it.Deixa eu te mostrar o caminho.

Caro(a) profissional de finanças,

Se você chegou até aqui, é porque já tem a parte mais difícil: a base técnica. Você lê um balanço, monta um fluxo de caixa, fecha um mês, identifica um risco e sabe o que significa uma variação fora do esperado. Débito e crédito não te assustam. Esse conhecimento atravessa qualquer fronteira.

O que costuma travar o profissional brasileiro nos Estados Unidos não é a contabilidade — é a comunicação financeira em inglês. É a hora de apresentar um resultado a um gestor, explicar uma variação ao controller, responder a um auditor, escrever um e-mail de fechamento ou defender um número numa reunião de board. É aí que o inglês "de viagem" não basta.

Este e-book foi feito para quem quer mais do que "se virar": quer atuar com precisão, segurança e autoridade em uma empresa, escritório de auditoria ou área de compliance americana. Vamos do US GAAP às demonstrações financeiras, da análise de KPIs à auditoria e ao SOX, do compliance (AML, FCPA, LGPD/GDPR) à comunicação executiva e à pronúncia dos termos que mais confundem.

Você vai acompanhar Roxy, uma analista financeira brasileira que passou no CPA exam e hoje trabalha em uma empresa nos Estados Unidos. As situações são reais, o vocabulário é técnico de verdade e as frases são as que funcionam no escritório — não as do livro genérico.

Cauã Veiga

CEO iW English School

Como este e-book está organizado

São 10 capítulos em 5 partes, do panorama do sistema financeiro americano à comunicação executiva e à pronúncia técnica.

Parte 1 · Sistema Financeiro

Caps 01–02

Como funciona o ecossistema contábil dos EUA (GAAP, SEC, FASB, PCAOB), os papéis da equipe, certificações e a entrevista.

Parte 2 · Demonstrações & Análise

Caps 03–04

Ler e comentar DRE, balanço e fluxo de caixa; índices, variações, FP&A e KPIs.

Parte 3 · Auditoria & Controles

Caps 05–06

Ciclo de auditoria, SOX, controles internos, gestão de risco e prevenção a fraudes.

Parte 4 · Compliance & Governança

Caps 07–08

AML/KYC, FCPA, LGPD/GDPR, privacidade de dados, governança corporativa e ESG.

Parte 5 · Comunicação

Caps 09–10

E-mails, relatórios, apresentar números em reuniões e a pronúncia dos termos críticos.

Como aproveitar ao máximoLeia cada frase em inglês em voz alta antes de olhar a tradução. Toda fala dos diálogos foi escrita do jeito que se diz no escritório americano — repita até soar natural na sua boca, não só na sua cabeça.

Parte 1 · O Sistema Financeiro dos EUA

CAPÍTULO 01

The U.S. Accounting & Finance Landscape

Onde você vai trabalhar, quem regula o quê e como se apresentar na equipe financeira americana.

Resultado esperadoAo final deste capítulo, você vai reconhecer os principais órgãos reguladores dos EUA, a diferença entre US GAAP e IFRS, identificar cada papel da equipe financeira pela sigla e saber como se apresentar no primeiro dia.

Roxy

Meu primeiro erro foi presumir que balanço é balanço em qualquer lugar. Nos EUA, antes do vocabulário vem entender quem manda em quê: a FASB escreve a norma, a SEC cobra, o PCAOB fiscaliza quem audita.

Who sets the standard here?Quem define a norma aqui?

1.1 GAAP, IFRS e quem regula o quê

Nos Estados Unidos, a contabilidade segue o US GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) — não o IFRS que muitas empresas usam no Brasil. Saber quem define e quem fiscaliza cada regra evita gafes na primeira semana.

Sigla	O que é (EN)	Papel / equivalente no Brasil
GAAP	Generally Accepted Accounting Principles	Normas contábeis dos EUA (≈ CPCs/normas brasileiras)
IFRS	International Financial Reporting Standards	Padrão internacional, usado no Brasil para companhias abertas
FASB	Financial Accounting Standards Board	Quem emite o US GAAP (≈ CPC)
SEC	Securities and Exchange Commission	Regulador do mercado de capitais (≈ CVM)
PCAOB	Public Company Accounting Oversight Board	Fiscaliza as auditorias de companhias abertas
IRS	Internal Revenue Service	Receita federal americana (≈ Receita Federal)

Saiba maisQuando alguém diz "Is this GAAP-compliant?", está perguntando se o tratamento contábil segue as normas americanas. A resposta confiante é "Yes, it's in line with US GAAP" — e não "it follows the rules", que soa vago.

1.2 Quem é quem na equipe financeira

Os cargos americanos nem sempre traduzem 1:1 do português. Memorize os principais e o que cada um faz:

Cargo (EN)	O que faz	Aproximação no Brasil
Bookkeeper	Registra lançamentos do dia a dia	Auxiliar / escriturário contábil
Staff Accountant	Contador da equipe; concilia contas, faz lançamentos	Contador júnior
Financial Analyst (FP&A)	Orçamento, projeções, análise de desempenho	Analista financeiro / planejamento
Controller	Responsável pela contabilidade e pelo fechamento	Controller / gerente contábil
Auditor (internal / external)	Avalia controles e demonstrações	Auditor interno / independente
CFO	Chief Financial Officer — lidera a área financeira	Diretor financeiro

1.3 Como se apresentar no primeiro dia

Você vai se apresentar várias vezes. Tenha estas frases prontas:

Apresentando-se na equipe financeira

Hi, I'm Roxy. I'm the new financial analyst on the FP&A team.Oi, sou a Roxy. Sou a nova analista financeira do time de FP&A.

I'll be supporting the month-end close and reporting.Vou dar suporte ao fechamento mensal e ao reporting.

Who should I reach out to about access to the ERP?Com quem eu falo para conseguir acesso ao ERP?

Could you walk me through the close calendar?Você poderia me explicar o calendário de fechamento?

Nota cultural · Brasil × EUANo Brasil é comum tratar superiores por "doutor" ou pelo cargo. Nos EUA, mesmo o CFO costuma ser chamado pelo primeiro nome. Isso não é falta de respeito — é a cultura corporativa horizontal. Use o primeiro nome e seja direto.

Dica de carreiraDiga "the books" para se referir à contabilidade da empresa: "We're closing the books this week." (Estamos fechando o mês esta semana.) É o jeito natural — ninguém diz "the accounting" nesse contexto.

Diálogo — O primeiro dia de Roxy

Roxy chega ao primeiro dia. Mark, o controller, a recebe.

Mark

You must be Roxy! Welcome aboard. I'm Mark, the controller.

Você deve ser a Roxy! Bem-vinda. Sou o Mark, o controller.

Roxy

Thank you, Mark. I'm excited to join the team. Where should I start?

Obrigada, Mark. Estou animada para começar. Por onde devo começar?

Mark

Let's get you set up on the ERP first. Then I'll walk you through our close calendar.

Vamos primeiro liberar seu acesso ao ERP. Depois te explico nosso calendário de fechamento.

"get you set up" = deixar você configurado/com acesso. "ERP" = sistema integrado (SAP, Oracle, NetSuite…).

Roxy

Sounds good. Could you also point me to where the prior-year workpapers are stored?

Perfeito. Você também pode me indicar onde ficam os papéis de trabalho do ano anterior?

Parte 1 · O Sistema Financeiro dos EUA

CAPÍTULO 02

Credentials & Getting Hired

As certificações que abrem portas, o currículo americano e como brilhar na entrevista.

Resultado esperadoVocê vai conhecer as principais certificações (CPA, CMA, CIA, CFA), entender o formato do currículo (resume) americano e responder a perguntas técnicas e comportamentais com o método STAR.

Roxy

Currículo bom não passa se a entrevista trava. Treine em voz alta o seu resumo de 30 segundos — o que você faz, com que sistema e qual resultado entregou.

I handle the monthly close from end to end.Eu cuido do fechamento mensal de ponta a ponta.

2.1 As certificações que contam

Sigla	Nome completo (EN)	Para quem é
CPA	Certified Public Accountant	Contadores; exigida para auditoria e assinatura de relatórios
CMA	Certified Management Accountant	Contabilidade gerencial, FP&A, controladoria
CIA	Certified Internal Auditor	Auditoria interna
CFA	Chartered Financial Analyst	Investimentos, análise e mercado de capitais
EA	Enrolled Agent	Especialistas em tributos (representam perante o IRS)

Saiba maisO CPA exam tem quatro seções e é organizado pelo AICPA. Dizer "I'm a CPA candidate" (estou prestando o exame) ou "I'm CPA-eligible" já demonstra comprometimento numa entrevista, mesmo antes de concluir.

2.2 O currículo americano (resume)

O resume americano é curto (1 página), sem foto, sem data de nascimento e focado em resultados quantificados. Use verbos de ação no passado:

Bullets de currículo com impacto

Reduced month-end close time by 3 days through process automation.Reduzi o tempo de fechamento em 3 dias por meio de automação de processos.

Reconciled 15+ balance sheet accounts monthly with zero audit findings.Concilei mais de 15 contas do balanço por mês, sem ressalvas de auditoria.

Built FP&A dashboards that improved forecast accuracy by 12%.Construí dashboards de FP&A que melhoraram a acurácia da projeção em 12%.

CuidadoNunca traduza "contador" como "accountant" e pare por aí. Especifique: staff accountant, senior accountant, cost accountant. O cargo genérico passa a impressão de que você não conhece o mercado.

2.3 A entrevista: técnica + comportamental

As entrevistas misturam perguntas técnicas e comportamentais. Para as comportamentais, use o método STAR (Situation, Task, Action, Result).

Perguntas comuns e como abrir a resposta

"Walk me through the three financial statements.""Me explique as três demonstrações financeiras."

"Tell me about a time you found an error before it reached the financials.""Conte sobre uma vez em que você achou um erro antes de ir para o balanço."

"In my previous role, I was responsible for… so I… which resulted in…""No meu cargo anterior, eu era responsável por… então eu… o que resultou em…"

Diálogo — Roxy numa entrevista

Roxy entrevista para uma vaga de financial analyst. O recrutador, David, faz uma pergunta técnica.

David

How would the income statement change if depreciation increased by $10?

Como a DRE mudaria se a depreciação aumentasse em $10?

Roxy

Operating income would drop by $10. Assuming a 20% tax rate, net income falls by $8.

O lucro operacional cairia $10. Supondo 20% de imposto, o lucro líquido cai $8.

Mostrar o raciocínio passo a passo ("assuming a 20% tax rate") vale mais do que só o número final.

David

Great. And what's your experience with month-end close?

Ótimo. E qual sua experiência com fechamento mensal?

Roxy

In my previous role, I owned the close for three entities and met every deadline.

No meu cargo anterior, eu era responsável pelo fechamento de três entidades e cumpri todos os prazos.

Dica de entrevista"I owned the close" (eu era dono/responsável pelo fechamento) soa muito mais forte do que "I helped with the close". Own demonstra responsabilidade ponta a ponta.

Parte 2 · Demonstrações & Análise

CAPÍTULO 03

Reading Financial Statements

DRE, balanço e fluxo de caixa em inglês — e o conceito de regime de competência (accrual).

Resultado esperadoVocê vai nomear corretamente as três demonstrações e suas linhas em inglês, explicar a base de competência (accrual basis) e comentar resultados sem traduzir errado.

Roxy

Demonstração financeira é a mesma lógica que você já domina — o que muda é o rótulo. Aprenda o nome em inglês de cada linha e você lê qualquer 10-K.

The bottom line came in above forecast.O resultado final veio acima do previsto.

3.1 As três demonstrações

Demonstração (EN)	O que mostra	Nome no Brasil
Income Statement (P&L)	Receitas, despesas e lucro de um período	DRE
Balance Sheet	Ativos, passivos e patrimônio numa data	Balanço Patrimonial
Cash Flow Statement	Entradas e saídas de caixa por atividade	DFC
Statement of Equity	Variações do patrimônio líquido	DMPL

3.2 As linhas que você precisa saber

Termo (EN)	IPA	Português
Revenue / Sales	/ˈrev.ə.nuː/	Receita / vendas
Cost of Goods Sold (COGS)	/kɒɡz/	Custo dos produtos vendidos (CPV)
Gross profit	/ɡroʊs/	Lucro bruto
Operating expenses (OpEx)	/ˈɒp.ə.reɪ.tɪŋ/	Despesas operacionais
Net income	/net ˈɪn.kʌm/	Lucro líquido
Assets / Liabilities / Equity	/ˈæs.ets/ /ˌlaɪ.əˈbɪl.ə.tiz/	Ativos / passivos / patrimônio

Saiba maisA equação fundamental do balanço é Assets = Liabilities + Equity. Em inglês ela é dita o tempo todo: se "não fecha", alguém vai dizer "the balance sheet doesn't tie out" (não bate / não fecha).

3.3 Regime de competência (accrual basis)

O conceito que mais confunde quem vem do regime de caixa: no accrual basis, a receita é reconhecida quando é ganha (earned) e a despesa quando é incorrida (incurred), independentemente de o dinheiro ter entrado ou saído.

Falando de competência e provisões

We recognize revenue when it's earned, not when cash is received.Reconhecemos a receita quando é ganha, não quando o caixa entra.

We need to book an accrual for the unpaid invoices.Precisamos provisionar as faturas ainda não pagas.

That's a prepaid expense — it hits the P&L over time.Isso é uma despesa antecipada — vai para a DRE ao longo do tempo.

Diálogo — Comentando o resultado do mês

Roxy revisa a DRE com Mark antes do fechamento.

Mark

Revenue looks high this month. Did we recognize it correctly?

A receita está alta este mês. Reconhecemos corretamente?

Roxy

Yes. The work was delivered in March, so the revenue is earned. It's GAAP-compliant.

Sim. O serviço foi entregue em março, então a receita está ganha. Está conforme o GAAP.

Mark

Good. And the utility bill we haven't received yet?

Bom. E a conta de luz que ainda não chegou?

Roxy

I booked an accrual for it, so the expense hits this period.

Eu provisionei, então a despesa entra neste período.

"book an accrual" = lançar uma provisão. "hits this period" = entra/impacta este período.

Falso amigo"Liability" não é "liberdade" nem "responsabilidade" no sentido comum — em finanças significa passivo / obrigação. E "income" aqui é lucro/resultado, não apenas "renda".

Parte 2 · Demonstrações & Análise

CAPÍTULO 04

Financial Analysis & KPIs

Índices, análise de variação, FP&A, orçamento e como comentar um dashboard.

Resultado esperadoVocê vai falar de índices (ratios), comentar variações como favorável/desfavorável, explicar budget × forecast × actual e descrever indicadores num dashboard com confiança.

Roxy

Aqui você deixa de ser quem reporta o número e vira quem explica o número. É a diferença entre ser útil e ser promovido.

The variance is mostly driven by headcount.A variação vem principalmente de quadro de pessoal.

4.1 Índices essenciais (key ratios)

Ratio (EN)	O que mede	Português
Gross margin	Lucro bruto ÷ receita	Margem bruta
Operating margin	Lucro operacional ÷ receita	Margem operacional
Current ratio	Ativo circulante ÷ passivo circulante	Liquidez corrente
Quick ratio	Liquidez sem estoques	Liquidez seca
ROI / ROE / ROA	Retorno sobre investimento / patrimônio / ativos	Retorno sobre…
DSO	Days Sales Outstanding — prazo médio de recebimento	Prazo médio de recebimento

4.2 Análise de variação (variance analysis)

O coração do FP&A é explicar por que o real (actual) diferiu do orçado (budget). Em inglês, variações são favorable ou unfavorable — nunca "good/bad".

Comentando variações

Revenue came in $50K above budget — a favorable variance.A receita veio $50 mil acima do orçado — uma variação favorável.

OpEx was over budget, driven by higher headcount.As despesas ficaram acima do orçado, puxadas por mais contratações.

The variance is mostly timing — it'll reverse next quarter.A variação é basicamente de tempo (timing) — vai se reverter no próximo trimestre.

Let me break down the bridge from budget to actual.Deixa eu detalhar a ponte do orçado para o realizado.

Vocabulário de FP&A"Driven by" (puxado/causado por) e "a one-time item" (item não recorrente) são frases que aparecem em toda reunião de resultado. Use-as para soar nativo.

4.3 Budget, forecast e actual

Termo (EN)	Significado	Português
Budget	Plano financeiro fixado no início do ano	Orçamento
Forecast	Projeção revisada ao longo do ano	Projeção / previsão
Actuals	Números realizados	Realizado
Run rate	Anualização do desempenho atual	Ritmo anualizado
Headcount	Número de funcionários	Quadro de pessoal

Diálogo — Apresentando o dashboard

Roxy apresenta os KPIs do trimestre para a gestora, Susan.

Susan

Can you walk me through the numbers?

Você pode me explicar os números?

Roxy

Sure. Revenue is up 12% year over year. Gross margin improved 2 points to 38%.

Claro. A receita subiu 12% ano contra ano. A margem bruta melhorou 2 pontos, para 38%.

Susan

What's behind the OpEx increase?

O que está por trás do aumento de despesa?

Roxy

It's mostly driven by new hires. Excluding that, we're on budget.

É puxado principalmente por novas contratações. Tirando isso, estamos dentro do orçado.

"year over year" (YoY) = ano contra ano. "on budget" = dentro do orçamento.

Parte 3 · Auditoria & Controles

CAPÍTULO 05

Auditing & Internal Controls

O ciclo de auditoria, SOX, controles internos, materialidade e papéis de trabalho.

Resultado esperadoVocê vai entender as fases de uma auditoria, falar de controles internos e SOX, usar o conceito de materialidade e responder a um auditor com segurança.

Roxy

Auditor não é inimigo. Responda o que foi perguntado, mostre a evidência e não invente contexto — em inglês, frase curta é frase segura.

Let me pull the supporting documentation.Deixa eu buscar a documentação de suporte.

5.1 O ciclo de auditoria

Fase (EN)	O que acontece	Português
Planning & risk assessment	Identificar riscos e escopo	Planejamento e avaliação de risco
Walkthrough	Mapear como o processo funciona	Mapeamento do processo
Testing controls	Testar se os controles funcionam	Teste de controles
Substantive testing	Testar os próprios saldos e transações	Testes substantivos
Findings & report	Apontamentos e parecer	Achados e parecer

5.2 Controles internos e SOX

A lei SOX (Sarbanes-Oxley) exige que companhias abertas mantenham e documentem controles internos sobre o reporte financeiro (ICFR). Termos-chave:

Termo (EN)	Significado	Português
Internal control	Procedimento que previne ou detecta erro/fraude	Controle interno
Segregation of duties (SoD)	Quem aprova não pode também registrar/pagar	Segregação de funções
Control deficiency	Falha num controle	Deficiência de controle
Material weakness	Falha grave que pode distorcer o balanço	Deficiência material
Audit trail	Rastro documental de uma transação	Trilha de auditoria

Saiba maisMateriality (materialidade) é o limiar a partir do qual um erro importa. Auditores perguntam "Is this misstatement material?" — ou seja, distorce a decisão de quem lê o balanço?

5.3 Falando com o auditor

Respondendo a uma solicitação de auditoria

I'll pull the supporting documentation and send it over.Vou separar a documentação de suporte e te enviar.

Here's the reconciliation tied to the general ledger.Aqui está a conciliação amarrada ao razão geral.

That control is performed monthly and signed off by the controller.Esse controle é executado mensalmente e aprovado pelo controller.

Diálogo — Pedido do auditor externo

Priya, auditora externa, solicita evidências a Roxy.

Priya

Can you provide support for the accrual you booked in March?

Você consegue fornecer suporte para a provisão lançada em março?

Roxy

Of course. Here's the invoice and the email approving the estimate.

Claro. Aqui está a fatura e o e-mail aprovando a estimativa.

Priya

Who reviews and signs off on these accruals?

Quem revisa e aprova essas provisões?

Roxy

The controller does, as part of our month-end controls. There's a clear audit trail.

O controller, como parte dos nossos controles de fechamento. Há uma trilha de auditoria clara.

"sign off on" = aprovar formalmente. "support" (substantivo) = documentação que comprova.

PosturaCom auditores, seja cooperativo e factual. "Let me get back to you with the support" (vou te retornar com a evidência) é melhor do que improvisar uma resposta incerta.

Parte 3 · Auditoria & Controles

CAPÍTULO 06

Risk Management & Fraud Prevention

Matriz de risco, o triângulo da fraude, red flags e canais de denúncia.

Resultado esperadoVocê vai descrever riscos por probabilidade e impacto, reconhecer sinais de fraude (red flags), falar de segregação de funções e saber como reportar suspeitas adequadamente.

Roxy

Falar de risco e fraude em inglês exige precisão, não drama. O verbo certo aqui protege você e a empresa.

We flagged an unusual transaction for review.Sinalizamos uma transação atípica para análise.

6.1 Avaliando risco

Risco é avaliado por likelihood (probabilidade) e impact (impacto). A matriz de risco classifica cada risco em baixo, médio ou alto.

Termo (EN)	Significado	Português
Risk appetite	Quanto risco a empresa aceita correr	Apetite a risco
Likelihood / Impact	Probabilidade / consequência	Probabilidade / impacto
Mitigating control	Controle que reduz o risco	Controle mitigador
Residual risk	Risco que sobra após os controles	Risco residual

6.2 O triângulo da fraude e red flags

O fraud triangle tem três fatores: pressure (pressão), opportunity (oportunidade) e rationalization (racionalização). Sinais de alerta comuns:

Missing documentation — documentação que some ou nunca aparece.
Override of controls — alguém "passa por cima" dos controles.
Unusual journal entries — lançamentos atípicos perto do fechamento.
Lifestyle red flags — padrão de vida incompatível com a renda.

Alerta de integridadeSe alguém pedir para você "just book it and we'll fix it later" sem suporte, isso é um red flag. A resposta profissional: "I can't post this without proper support." (Não posso lançar isso sem a devida documentação.)

6.3 Reportando suspeitas

Levantando uma preocupação

I'd like to flag something that doesn't look right.Eu gostaria de sinalizar algo que não parece certo.

This transaction lacks proper approval and supporting documents.Esta transação não tem a aprovação nem os documentos adequados.

Should I escalate this to compliance?Devo escalar isso para o compliance?

Diálogo — Roxy sinaliza um problema

Roxy percebe um lançamento sem suporte e fala com o controller.

Roxy

Mark, I want to flag a journal entry. There's no approval or backup for it.

Mark, quero sinalizar um lançamento. Não há aprovação nem documentação.

Mark

Good catch. Who posted it?

Boa observação. Quem lançou?

Roxy

I'm not sure. I'd rather not post the reversal until we understand it.

Não tenho certeza. Prefiro não lançar o estorno até entendermos.

Mark

Agreed. Let's escalate to compliance and document everything.

Concordo. Vamos escalar para o compliance e documentar tudo.

"Good catch" = boa observação/pegada. "escalate to" = levar a uma instância superior.

Vocabulário-chave"Whistleblower" é quem denuncia irregularidades; o canal é a hotline. Empresas americanas têm políticas de non-retaliation (não retaliação) que protegem quem reporta de boa-fé.

Parte 4 · Compliance & Governança

CAPÍTULO 07

Compliance & Regulation

AML/KYC, FCPA, privacidade de dados (LGPD/GDPR) e o vocabulário regulatório.

Resultado esperadoVocê vai entender os principais regimes de compliance dos EUA, falar de prevenção à lavagem de dinheiro, anticorrupção e privacidade de dados, e usar o vocabulário regulatório correto.

Roxy

Compliance é o assunto em que ninguém tolera improviso linguístico. Vale decorar as frases-padrão exatamente como elas são ditas.

I need to escalate this to Compliance.Preciso escalar isso para o Compliance.

7.1 Os regimes que você vai ouvir

Sigla	O que regula (EN)	Em resumo
AML	Anti-Money Laundering	Prevenção à lavagem de dinheiro
KYC	Know Your Customer	Identificar e verificar o cliente
FCPA	Foreign Corrupt Practices Act	Lei anticorrupção dos EUA (proíbe suborno a agentes públicos)
GDPR	General Data Protection Regulation	Privacidade de dados na União Europeia
LGPD	Lei Geral de Proteção de Dados	Equivalente brasileiro do GDPR

Saiba maisSob a FCPA, até "facilitar" um pagamento a um agente público estrangeiro pode ser crime. Se um fornecedor sugerir algo assim, a resposta é firme: "That would violate our FCPA policy."

7.2 Vocabulário de compliance

Termo (EN)	Significado	Português
Due diligence	Verificação prévia de um parceiro/transação	Diligência prévia
Suspicious activity report (SAR)	Reporte de atividade suspeita	Comunicação de operação suspeita
Conflict of interest	Interesse pessoal que afeta a decisão	Conflito de interesse
Sanctions screening	Checar listas de sanções	Triagem de sanções
Data breach	Vazamento/violação de dados	Violação de dados

7.3 Frases do dia a dia de compliance

Situações comuns

We need to run KYC before onboarding this client.Precisamos fazer o KYC antes de cadastrar este cliente.

This payment was flagged for additional review.Este pagamento foi sinalizado para análise adicional.

Please disclose any potential conflict of interest.Por favor, declare qualquer possível conflito de interesse.

We're required to report this under AML rules.Somos obrigados a reportar isso pelas regras de AML.

Diálogo — Um pagamento sinalizado

Roxy conversa com Omar, do time de compliance, sobre um pagamento.

Omar

This vendor payment was flagged. The counterparty isn't in our system.

Este pagamento a fornecedor foi sinalizado. A contraparte não está no nosso sistema.

Roxy

Got it. I'll hold the payment until due diligence is complete.

Entendi. Vou segurar o pagamento até concluir a diligência.

Omar

Perfect. Run sanctions screening too, just to be safe.

Perfeito. Faça também a triagem de sanções, por segurança.

Roxy

Will do. I won't release it without your sign-off.

Pode deixar. Não vou liberar sem a sua aprovação.

"hold the payment" = segurar/reter o pagamento. "release it" = liberá-lo.

Privacidade de dadosAo lidar com dados pessoais, use "need-to-know basis" (só quem precisa acessa) e nunca compartilhe informação sensível por canais não aprovados. Um data breach tem de ser reportado rapidamente.

Parte 4 · Compliance & Governança

CAPÍTULO 08

Corporate Governance & Reporting

Conselho, comitê de auditoria, ESG, disclosures e ética corporativa.

Resultado esperadoVocê vai conhecer a estrutura de governança de uma empresa americana, falar de comitê de auditoria, disclosures e ESG, e entender as certificações de SOX 302/404.

Roxy

Quando o assunto chega ao board, o inglês muda de registro: mais formal, mais impessoal, mais cuidadoso com o tempo verbal.

The committee has approved the disclosure.O comitê aprovou a divulgação.

8.1 Quem governa a empresa

Órgão (EN)	Função	Português
Board of Directors	Supervisiona a administração em nome dos acionistas	Conselho de administração
Audit Committee	Supervisiona reporte financeiro e auditoria	Comitê de auditoria
Shareholders	Donos da empresa	Acionistas
Management	Executivos que tocam o dia a dia	Administração / diretoria

8.2 Disclosures, SOX 302/404 e ESG

Companhias abertas precisam divulgar (disclose) informações de forma transparente. Termos que aparecem o tempo todo:

Termo (EN)	Significado	Português
Disclosure	Divulgação obrigatória de informação	Divulgação
10-K / 10-Q	Relatório anual / trimestral à SEC	Relatório anual / trimestral
SOX 302	CEO/CFO certificam os relatórios	Certificação da diretoria
SOX 404	Avaliação dos controles internos	Avaliação de controles
ESG	Environmental, Social, Governance	Ambiental, social e governança

Saiba maisSob a SOX 302, o CEO e o CFO assinam pessoalmente certificando que os relatórios estão corretos. Por isso a frase "this needs to tie out before the CFO signs" tem peso real.

8.3 Falando de governança e ética

Em reuniões de governança

This will be reported to the audit committee.Isso será reportado ao comitê de auditoria.

We need full disclosure of related-party transactions.Precisamos divulgar integralmente as transações com partes relacionadas.

That falls under our code of conduct.Isso se enquadra no nosso código de conduta.

Diálogo — Preparando o reporte ao comitê

Roxy e o CFO, Susan, preparam material para o comitê de auditoria.

Susan

Is everything ready for the audit committee meeting?

Está tudo pronto para a reunião do comitê de auditoria?

Roxy

Almost. I'm finalizing the disclosures and the related-party schedule.

Quase. Estou finalizando as divulgações e o quadro de partes relacionadas.

Susan

Make sure the numbers tie out before I certify under SOX 302.

Garanta que os números batam antes de eu certificar sob a SOX 302.

Roxy

Absolutely. Everything reconciles to the general ledger.

Com certeza. Tudo concilia com o razão geral.

"tie out" = bater/fechar. "reconciles to" = concilia com.

Tom executivoEm governança, transparência é tudo. "For full transparency…" (por total transparência…) é uma abertura poderosa para revelar algo proativamente — mostra integridade.

Parte 5 · Comunicação Executiva

CAPÍTULO 09

Executive Communication

E-mails, relatórios, apresentar números em reuniões e falar com a liderança.

Resultado esperadoVocê vai escrever e-mails financeiros claros, estruturar um relatório executivo, apresentar números em reunião e responder a perguntas difíceis com calma.

Roxy

Executivo americano quer a conclusão primeiro e o detalhe depois. Inverta a ordem brasileira e você ganha a sala.

Bottom line up front: we are on track.Direto ao ponto: estamos no prazo.

9.1 O e-mail financeiro

E-mails de finanças são curtos, com o pedido no topo. Estruture: contexto → número → ação.

Aberturas e fechamentos úteis

Please find attached the month-end close summary.Segue em anexo o resumo do fechamento mensal.

Flagging one item for your attention before we finalize.Sinalizando um item para sua atenção antes de finalizarmos.

Let me know if you'd like me to walk you through the numbers.Me avise se quiser que eu explique os números.

Happy to discuss — let me know a good time.À disposição para conversar — me diga um bom horário.

9.2 Apresentando números em reunião

Comece pela mensagem principal (the headline), depois detalhe. Os executivos querem a conclusão primeiro.

Frase (EN)	Quando usar	Português
The headline is…	Resumir a mensagem central	O ponto principal é…
At a high level…	Visão geral antes do detalhe	De forma geral…
Let me double-check and get back to you.	Quando não tem certeza	Vou confirmar e te retorno.
To put that in context…	Comparar com período/meta	Para contextualizar…

Nunca chute um númeroSe não souber, diga "Let me confirm that figure and get back to you." Inventar um número numa reunião de finanças destrói credibilidade — e pode ir parar num relatório.

9.3 Lidando com perguntas difíceis

Ganhando tempo com elegância

That's a great question. Let me break it down.Ótima pergunta. Deixa eu detalhar.

I don't have that in front of me, but I'll follow up by end of day.Não tenho isso aqui agora, mas te retorno até o fim do dia.

Diálogo — Reunião de resultado

Roxy apresenta o fechamento. O CEO, Tom, pergunta sobre a margem.

Tom

Why did margin dip this quarter?

Por que a margem caiu neste trimestre?

Roxy

The headline is: it's a one-time item. We absorbed higher freight costs.

O ponto principal é: foi um item não recorrente. Absorvemos custos maiores de frete.

Tom

Will it normalize next quarter?

Vai normalizar no próximo trimestre?

Roxy

Yes. Excluding freight, margin is flat year over year. I'll send the bridge after the call.

Sim. Tirando o frete, a margem está estável ano contra ano. Envio a ponte após a call.

"dip" = leve queda. "flat" = estável. "the bridge" = o detalhamento da variação.

Parte 5 · Comunicação Executiva

CAPÍTULO 10

Financial Pronunciation & Confusables

A pronúncia dos termos que mais derrubam o brasileiro — e os pares que confundem.

Resultado esperadoVocê vai pronunciar com segurança os termos financeiros mais difíceis e distinguir pares que costumam ser confundidos por falantes de português.

Roxy

Pronúncia foi o que mais me travou. Não é sotaque perfeito — é ser entendida na primeira vez, sem precisar repetir o número.

Let me say that again, more slowly.Deixa eu repetir isso, mais devagar.

10.1 Termos que travam o brasileiro

Termo (EN)	IPA	Dica de pronúncia
Accrual	/əˈkruː.əl/	"a-CRÚ-al" — tônica no "cru"
Liability	/ˌlaɪ.əˈbɪl.ə.ti/	"lai-a-BÍL-a-ti" — começa com "lai"
Equity	/ˈek.wə.ti/	"É-kui-ti" — não "ikuíti"
Receivable	/rɪˈsiː.və.bəl/	"ri-SÍ-va-bol"
Audit	/ˈɔː.dɪt/	"Ó-dit" — não "áudit"
Revenue	/ˈrev.ə.nuː/	"RÉ-ve-niu" — tônica no início
Depreciation	/dɪˌpriː.ʃiˈeɪ.ʃən/	"di-pri-shi- Êi-shan"

10.2 Pares que confundem (confusables)

Par	Diferença	Em português
Cost × Expense	Cost vira ativo; expense vai direto à DRE	Custo × despesa
Profit × Revenue	Revenue é receita bruta; profit é o que sobra	Lucro × receita
Loan × Lend	Loan = empréstimo (subst.); lend = emprestar (verbo)	Empréstimo × emprestar
Principal × Principle	Principal = valor principal; principle = princípio	Principal × princípio
Receivable × Payable	A receber × a pagar	A receber × a pagar

Erro clássico"Actually" não significa "atualmente" — significa "na verdade". Para "atualmente", use "currently". E "to assist" é ajudar; "assistir (a um vídeo)" é "to watch".

10.3 Frases para treinar em voz alta

Leia cada uma três vezes

We booked an accrual for the liability before the audit.Provisionamos o passivo antes da auditoria.

Equity increased as revenue outpaced expenses.O patrimônio cresceu porque a receita superou as despesas.

The receivables aging report is due before close.O relatório de aging de recebíveis vence antes do fechamento.

Diálogo — Roxy, um ano depois

Roxy conversa com Mark sobre sua evolução.

Mark

Your communication has come a long way. The committee trusts your numbers.

Sua comunicação evoluiu muito. O comitê confia nos seus números.

Roxy

Thank you. I'm comfortable presenting now — even the hard questions.

Obrigada. Hoje me sinto confortável apresentando — até nas perguntas difíceis.

Mark

That's exactly what we need from finance. Well done.

É exatamente o que precisamos de finanças. Muito bem.

Próximo passoVocê concluiu os 10 capítulos. A seguir vêm o Caderno de Exercícios (40 atividades) e o Material Complementar (glossário, frases, pronúncia e checklist) — em produção.

Exercícios

40 atividades interativas · Capítulos 01 a 10

Como usarCada capítulo tem 4 atividades. Preencha os campos, tente responder antes de conferir e use "Ver resposta". Múltipla escolha e verdadeiro/falso corrigem na hora ao clicar.

Roxy

Não pule direto para a resposta. Escreva primeiro, mesmo errado — o erro que você comete sozinho é o único que gruda.

Give it a shot before you check.Tente antes de conferir.

Atividades por capítulo

Capítulo 01 · The U.S. Accounting & Finance Landscape

Exercícios 1 a 4 · Combinação · V/F · Múltipla escolha · Tradução

EX. 1.1Órgãos e normas — una a sigla à funçãoCombinação

Escreva o número da coluna A (1–5) nos parênteses da descrição correta.

1. FASB

2. SEC

3. PCAOB

4. IRS

5. GAAP

() Regula o mercado de capitais (≈ CVM)

() Conjunto de normas contábeis dos EUA

() Emite as normas do US GAAP

() Receita federal americana

() Fiscaliza as auditorias de companhias abertas

Gabarito — coluna B, de cima para baixo: 2 = SEC · 5 = GAAP · 1 = FASB · 4 = IRS · 3 = PCAOB

EX. 1.2Verdadeiro ou Falso?Verdadeiro / Falso

Marque V ou F. A correção aparece ao clicar.

As empresas americanas seguem o US GAAP, não o IFRS.

Verdadeiro — o IFRS é o padrão internacional; nos EUA, o referencial é o US GAAP.

A SEC e a FASB são o mesmo órgão.

Falso — a FASB emite as normas (US GAAP); a SEC regula o mercado de capitais.

Dizer "the books" se refere à contabilidade da empresa.

Verdadeiro — "closing the books" = fechar o mês/a contabilidade.

Nos EUA é desrespeitoso chamar o CFO pelo primeiro nome.

Falso — a cultura corporativa é horizontal; o primeiro nome é o padrão.

O PCAOB supervisiona as firmas de auditoria de companhias abertas.

Verdadeiro — foi criado justamente para fiscalizar as auditorias.

EX. 1.3Qual o termo correto?Múltipla escolha

Escolha a melhor resposta.

Situação 1: Quem é o responsável pela contabilidade e pelo fechamento?

Situação 2: As normas contábeis dos EUA são emitidas pela…

Situação 3: O profissional que lidera toda a área financeira é o…

EX. 1.4Traduza para o inglêsTradução PT → EN

Traduza para o inglês. Tente antes de conferir.

1. Sou a nova analista financeira do time de FP&A.

2. Vou dar suporte ao fechamento mensal e ao reporting.

3. Com quem eu falo para conseguir acesso ao ERP?

4. Isso está conforme o US GAAP.

1. "I'm the new financial analyst on the FP&A team."
2. "I'll be supporting the month-end close and reporting."
3. "Who should I reach out to about access to the ERP?"
4. "This is in line with US GAAP."

Capítulo 02 · Credentials & Getting Hired

Exercícios 1 a 4 · Completar · V/F · Múltipla escolha · Produção

EX. 2.1Complete com a certificação/termo corretoComplete a frase

Complete cada frase com a palavra correta do banco.

Banco: CPA · CMA · resume · STAR

1. A certificação exigida para auditoria e assinatura de relatórios é o .

2. A certificação focada em contabilidade gerencial e FP&A é o .

3. O currículo americano, de uma página e sem foto, é o .

4. O método para responder perguntas comportamentais é o .

1. CPA · 2. CMA · 3. resume · 4. STAR

EX. 2.2Verdadeiro ou Falso?Verdadeiro / Falso

Marque V ou F. A correção aparece ao clicar.

STAR significa Situation, Task, Action, Result.

Verdadeiro — é a estrutura esperada nas respostas comportamentais.

Nos EUA, falar das próprias conquistas na entrevista soa arrogante.

Falso — é esperado e valorizado apresentar resultados com clareza.

"I owned the close" demonstra responsabilidade ponta a ponta.

Verdadeiro — "own" indica que você era responsável, não só "ajudava".

O resume americano deve incluir foto e data de nascimento.

Falso — o resume não leva foto nem data de nascimento.

"CPA candidate" indica que a pessoa está prestando o exame.

Verdadeiro — mostra comprometimento mesmo antes de concluir.

EX. 2.3A melhor resposta na entrevistaMúltipla escolha

Escolha a opção mais forte.

Situação 1: "Walk me through the three financial statements." — como começar?

Situação 2: Como descrever sua experiência de fechamento?

Situação 3: Bullet de currículo com mais impacto:

EX. 2.4Sua resposta STARProdução livre

Pratique escrevendo. Depois compare com o exemplo.

Tarefa: "Tell me about a time you caught an error before it reached the financials." Responda em inglês usando os quatro passos (Situation, Task, Action, Result).

Exemplo:

"(Situation) During month-end, I noticed a vendor invoice booked twice. (Task) As the staff accountant, I had to confirm it before close. (Action) I reconciled the AP account, found the duplicate, and reversed it with proper support. (Result) We avoided overstating expenses by $12K, and I added a control to flag duplicate invoices."

Capítulo 03 · Reading Financial Statements

Exercícios 1 a 4 · Combinação · Múltipla escolha · Completar · Tradução

EX. 3.1Demonstrações e linhas — una o termo ao significadoCombinação

Escreva o número da coluna A (1–5) nos parênteses correspondentes.

1. Income Statement

2. Balance Sheet

3. Cash Flow Statement

4. Gross profit

5. Net income

() Receita menos o custo dos produtos vendidos (COGS)

() Mostra receitas, despesas e lucro de um período (DRE)

() O resultado final, após impostos (lucro líquido)

() Entradas e saídas de caixa por atividade (DFC)

() Ativos, passivos e patrimônio numa data (balanço)

Gabarito — coluna B, de cima para baixo: 4 = Gross profit · 1 = Income Statement · 5 = Net income · 3 = Cash Flow · 2 = Balance Sheet

EX. 3.2Qual demonstração / conceito?Múltipla escolha

Escolha a melhor resposta.

Situação 1: Qual demonstração reporta o lucro líquido (net income)?

Situação 2: A equação fundamental do balanço é:

Situação 3: No regime de competência, a receita é reconhecida quando…

EX. 3.3Complete sobre competência (accrual)Complete a frase

Complete cada frase com a palavra correta do banco.

Banco: earned · incurred · accrual · prepaid

1. No accrual basis, a receita é reconhecida quando é .

2. A despesa é reconhecida quando é (incorrida).

3. Para uma fatura ainda não paga, lançamos uma .

4. Um seguro pago adiantado é uma despesa (antecipada).

1. earned · 2. incurred · 3. accrual · 4. prepaid

EX. 3.4Traduza para o inglêsTradução PT → EN

Traduza para o inglês. Tente antes de conferir.

1. Reconhecemos a receita quando é ganha, não quando o caixa entra.

2. Precisamos provisionar as faturas ainda não pagas.

3. O balanço não fecha.

4. Isso é uma despesa antecipada.

1. "We recognize revenue when it's earned, not when cash is received."
2. "We need to book an accrual for the unpaid invoices."
3. "The balance sheet doesn't tie out."
4. "That's a prepaid expense."

Capítulo 04 · Financial Analysis & KPIs

Exercícios 1 a 4 · Combinação · V/F · Múltipla escolha · Tradução

EX. 4.1Índices — una o ratio ao que ele medeCombinação

Escreva o número da coluna A (1–5) nos parênteses corretos.

1. Gross margin

2. Current ratio

3. DSO

4. ROE

5. Quick ratio

() Prazo médio de recebimento (em dias)

() Lucro bruto dividido pela receita

() Liquidez sem considerar os estoques

() Ativo circulante dividido pelo passivo circulante

() Retorno sobre o patrimônio líquido

Gabarito — coluna B, de cima para baixo: 3 = DSO · 1 = Gross margin · 5 = Quick ratio · 2 = Current ratio · 4 = ROE

EX. 4.2Verdadeiro ou Falso?Verdadeiro / Falso

Marque V ou F. A correção aparece ao clicar.

Variações são descritas como favorable ou unfavorable, não good/bad.

Verdadeiro — é o vocabulário padrão de FP&A.

"Budget" é a projeção revisada ao longo do ano.

Falso — budget é o orçamento fixado no início; a projeção revisada é o forecast.

"Driven by" indica a causa de uma variação.

Verdadeiro — ex.: "the increase was driven by new hires".

"Actuals" são os números realizados.

Verdadeiro — contrastam com budget e forecast.

Margem bruta é receita dividida pelo lucro bruto.

Falso — é o lucro bruto dividido pela receita.

EX. 4.3Comente o resultadoMúltipla escolha

Escolha a frase mais adequada.

Situação 1: A receita veio acima do orçado. Como descrever?

Situação 2: A despesa subiu por causa de novas contratações. Como dizer?

Situação 3: Comparar o desempenho com o mesmo período do ano anterior é…

EX. 4.4Traduza para o inglêsTradução PT → EN

Traduza para o inglês. Tente antes de conferir.

1. A receita subiu 12% ano contra ano.

2. A margem bruta melhorou 2 pontos, para 38%.

3. Tirando isso, estamos dentro do orçado.

4. Deixa eu detalhar a ponte do orçado para o realizado.

1. "Revenue is up 12% year over year."
2. "Gross margin improved 2 points to 38%."
3. "Excluding that, we're on budget."
4. "Let me break down the bridge from budget to actual."

Capítulo 05 · Auditing & Internal Controls

Exercícios 1 a 4 · Combinação · V/F · Múltipla escolha · Ordem

EX. 5.1Termos de auditoria — una ao significadoCombinação

Escreva o número da coluna A (1–5) nos parênteses corretos.

1. Walkthrough

2. Segregation of duties

3. Material weakness

4. Materiality

5. Audit trail

() Limiar a partir do qual um erro passa a importar

() Mapear como um processo realmente funciona

() O rastro documental de uma transação

() Quem aprova não pode também registrar/pagar

() Falha grave que pode distorcer o balanço

Gabarito — coluna B, de cima para baixo: 4 = Materiality · 1 = Walkthrough · 5 = Audit trail · 2 = Segregation of duties · 3 = Material weakness

EX. 5.2Verdadeiro ou Falso?Verdadeiro / Falso

Marque V ou F. A correção aparece ao clicar.

A SOX exige controles internos sobre o reporte financeiro.

Verdadeiro — o ICFR é o centro da SOX.

"Sign off on" significa aprovar formalmente.

Verdadeiro — ex.: o controller signs off on the accruals.

Segregação de funções permite que a mesma pessoa aprove e pague.

Falso — é justamente o contrário: separar essas funções.

"Support" (substantivo) é a documentação que comprova algo.

Verdadeiro — ex.: "I’ll pull the support".

"Materiality" significa que todo erro, por menor que seja, importa.

Falso — só importam os erros acima do limiar de materialidade.

EX. 5.3Responda ao auditorMúltipla escolha

Escolha a melhor resposta.

Situação 1: O auditor pede suporte de uma provisão. Boa resposta:

Situação 2: Quem normalmente aprova as provisões de fechamento?

Situação 3: Quando você não tem certeza da resposta para o auditor:

EX. 5.4Coloque o ciclo de auditoria em ordemOrdem

Numere de 1 a 5 a sequência correta de uma auditoria.

Substantive testing — testar saldos e transações

Planning & risk assessment — definir riscos e escopo

Findings & report — apontamentos e parecer

Walkthrough — mapear o processo

Testing controls — testar se os controles funcionam

Ordem correta: 1 = Planning & risk assessment · 2 = Walkthrough · 3 = Testing controls · 4 = Substantive testing · 5 = Findings & report

Capítulo 06 · Risk Management & Fraud Prevention

Exercícios 1 a 4 · Ordem · V/F · Múltipla escolha · Produção

EX. 6.1O que fazer ao achar um lançamento sem suporteOrdem

Numere de 1 a 4 a sequência profissional correta.

Escalate to compliance and document everything

Don't post the entry without proper support

Flag it to your manager

Note what you found and gather the facts

Ordem correta: 1 = Don't post without support · 2 = Note what you found · 3 = Flag to your manager · 4 = Escalate to compliance

EX. 6.2Verdadeiro ou Falso?Verdadeiro / Falso

Marque V ou F. A correção aparece ao clicar.

O fraud triangle tem pressão, oportunidade e racionalização.

Verdadeiro — são os três fatores clássicos da fraude.

Documentação que some é um red flag.

Verdadeiro — ausência de suporte é sinal de alerta.

"Good catch" é uma crítica negativa.

Falso — significa boa observação/pegada — é um elogio.

Políticas de non-retaliation punem quem denuncia de boa-fé.

Falso — protegem quem reporta de boa-fé da retaliação.

Risco residual é o que sobra após os controles mitigadores.

Verdadeiro — é o risco remanescente.

EX. 6.3Integridade em açãoMúltipla escolha

Escolha a melhor reação.

Situação 1: Alguém diz: "just book it and we’ll fix it later", sem suporte. Você responde:

Situação 2: Você suspeita de uma irregularidade. O passo certo é:

Situação 3: Quem denuncia irregularidades é chamado de:

EX. 6.4Sinalizando uma preocupaçãoProdução livre

Pratique escrevendo. Depois compare com o exemplo.

Tarefa: Você encontrou um pagamento sem aprovação nem documentos. Escreva, em inglês, como você sinalizaria isso ao seu controller de forma profissional e factual.

Exemplo:

"Hi Mark, I’d like to flag a payment that doesn’t look right. There’s no approval or supporting documentation for it, and I’d rather not release it until we understand it. Should we escalate this to compliance and document what we find? I’m happy to pull together the details."

Capítulo 07 · Compliance & Regulation

Exercícios 1 a 4 · Combinação · V/F · Múltipla escolha · Tradução

EX. 7.1Regimes de compliance — una a sigla ao temaCombinação

Escreva o número da coluna A (1–5) nos parênteses corretos.

1. AML

2. KYC

3. FCPA

4. GDPR

5. LGPD

() Lei anticorrupção dos EUA (proíbe suborno a agentes públicos)

() Prevenção à lavagem de dinheiro

() Lei brasileira de proteção de dados

() Identificar e verificar o cliente

() Regulação de privacidade de dados na União Europeia

Gabarito — coluna B, de cima para baixo: 3 = FCPA · 1 = AML · 5 = LGPD · 2 = KYC · 4 = GDPR

EX. 7.2Verdadeiro ou Falso?Verdadeiro / Falso

Marque V ou F. A correção aparece ao clicar.

KYC significa Know Your Customer.

Verdadeiro — identificar e verificar o cliente antes do cadastro.

Sob a FCPA, facilitar pagamento a agente público estrangeiro pode ser crime.

Verdadeiro — a lei é rígida quanto a suborno.

"Due diligence" é a verificação prévia de um parceiro ou transação.

Verdadeiro — diligência prévia.

Conflito de interesse não precisa ser declarado.

Falso — deve sempre ser declarado (disclosed).

"Data breach" significa um backup bem-sucedido.

Falso — é um vazamento/violação de dados.

EX. 7.3Decisão de complianceMúltipla escolha

Escolha a melhor conduta.

Situação 1: Um cliente novo ainda não passou pela verificação. Você:

Situação 2: Um fornecedor sugere um pagamento 'por fora' a um agente público. Você responde:

Situação 3: Um pagamento foi sinalizado para análise. O certo é:

EX. 7.4Traduza para o inglêsTradução PT → EN

Traduza para o inglês. Tente antes de conferir.

1. Precisamos fazer o KYC antes de cadastrar este cliente.

2. Vou segurar o pagamento até concluir a diligência.

3. Por favor, declare qualquer possível conflito de interesse.

4. Somos obrigados a reportar isso pelas regras de AML.

1. "We need to run KYC before onboarding this client."
2. "I'll hold the payment until due diligence is complete."
3. "Please disclose any potential conflict of interest."
4. "We're required to report this under AML rules."

Capítulo 08 · Corporate Governance & Reporting

Exercícios 1 a 4 · Completar · V/F · Múltipla escolha · Produção

EX. 8.1Complete sobre governançaComplete a frase

Complete cada frase com a palavra correta do banco.

Banco: board of directors · audit committee · disclosure · SOX 302

1. O órgão que supervisiona a administração em nome dos acionistas é o .

2. O comitê que supervisiona o reporte financeiro e a auditoria é o .

3. A divulgação obrigatória de informação ao mercado é a .

4. A seção em que CEO e CFO certificam pessoalmente os relatórios é a .

1. board of directors · 2. audit committee · 3. disclosure · 4. SOX 302

EX. 8.2Verdadeiro ou Falso?Verdadeiro / Falso

Marque V ou F. A correção aparece ao clicar.

O audit committee supervisiona o reporte financeiro e a auditoria.

Verdadeiro — é uma de suas funções centrais.

"10-K" é o relatório anual enviado à SEC.

Verdadeiro — o 10-Q é o trimestral.

Sob a SOX 302, o CEO e o CFO certificam os relatórios.

Verdadeiro — assinam pessoalmente atestando que estão corretos.

ESG significa apenas Environmental e Governance.

Falso — é Environmental, Social and Governance.

"Tie out" significa não conferir os números.

Falso — significa bater/fechar os números.

EX. 8.3Governança na práticaMúltipla escolha

Escolha a melhor resposta.

Situação 1: Antes de o CFO certificar sob a SOX 302, você garante que:

Situação 2: Transações com partes relacionadas exigem:

Situação 3: Onde esse assunto será reportado?

EX. 8.4E-mail de transparênciaProdução livre

Pratique escrevendo. Depois compare com o exemplo.

Tarefa: Escreva, em inglês, um e-mail curto ao audit committee sinalizando proativamente um item que precisa de atenção antes do fechamento.

Exemplo:

"Subject: Item for the audit committee — Q2 close

Hi all,
For full transparency, I want to flag one item before we finalize. We identified a related-party transaction that needs disclosure. Everything reconciles to the general ledger, and I’ll have the updated schedule ready before the CFO signs under SOX 302. Happy to walk you through it. — Roxy"

Capítulo 09 · Executive Communication

Exercícios 1 a 4 · Combinação · V/F · Múltipla escolha · Produção

EX. 9.1Frases executivas — una à situação de usoCombinação

Escreva o número da coluna A (1–5) nos parênteses corretos.

1. The headline is…

2. At a high level…

3. Let me double-check and get back to you.

4. To put that in context…

5. Driven by…

() Quando você não tem certeza de um número

() Para resumir a mensagem central primeiro

() Para indicar a causa de uma variação

() Para dar a visão geral antes do detalhe

() Para comparar com a meta ou o período anterior

Gabarito — coluna B, de cima para baixo: 3 = Let me double-check · 1 = The headline is · 5 = Driven by · 2 = At a high level · 4 = To put that in context

EX. 9.2Verdadeiro ou Falso?Verdadeiro / Falso

Marque V ou F. A correção aparece ao clicar.

Em e-mails financeiros, o pedido deve vir logo no topo.

Verdadeiro — clareza e objetividade primeiro.

Se você não sabe um número, o melhor é chutar na reunião.

Falso — o certo é confirmar e retornar depois.

"Flat year over year" significa estável em relação ao ano anterior.

Verdadeiro — "flat" = sem variação relevante.

"The headline is…" serve para enterrar a informação no fim.

Falso — serve para dar a mensagem central primeiro.

"I’ll follow up by end of day" é uma forma profissional de ganhar tempo.

Verdadeiro — compromete-se com um retorno claro.

EX. 9.3Comunicação sob pressãoMúltipla escolha

Escolha a melhor resposta.

Situação 1: Te perguntam um número que você não tem agora. Você responde:

Situação 2: A margem caiu por um custo pontual. Como abrir a explicação?

Situação 3: Boa forma de oferecer ajuda ao fim de um e-mail:

EX. 9.4E-mail de fechamentoProdução livre

Pratique escrevendo. Depois compare com o exemplo.

Tarefa: Escreva, em inglês, um e-mail curto comunicando que o fechamento do mês está concluído, sinalizando um item de atenção e oferecendo-se para explicar os números.

Exemplo:

"Subject: March close — complete

Hi Susan,
The March close is complete and all accounts are reconciled. Please find attached the close summary. Flagging one item: freight costs came in above budget, driven by a one-time shipment — it should normalize next month. Let me know if you’d like me to walk you through the numbers. — Roxy"

Capítulo 10 · Financial Pronunciation & Confusables

Exercícios 1 a 4 · Combinação · V/F · Múltipla escolha · Tradução

EX. 10.1Pronúncia — una o termo à dicaCombinação

Escreva o número da coluna A (1–5) nos parênteses corretos.

1. Accrual

2. Liability

3. Equity

4. Audit

5. Revenue

() Soa "É-kui-ti" — não "ikuíti"

() Soa "a-CRÚ-al" — tônica no "cru"

() Soa "RÉ-ve-niu" — tônica no início

() Soa "Ó-dit" — não "áudit"

() Soa "lai-a-BÍL-a-ti" — começa com "lai"

Gabarito — coluna B, de cima para baixo: 3 = Equity · 1 = Accrual · 5 = Revenue · 4 = Audit · 2 = Liability

EX. 10.2Verdadeiro ou Falso?Verdadeiro / Falso

Marque V ou F. A correção aparece ao clicar.

"Actually" significa "atualmente".

Falso — significa "na verdade"; "atualmente" é "currently".

"Cost" pode virar ativo; "expense" vai direto à DRE.

Verdadeiro — é a distinção clássica custo × despesa.

"Loan" é o substantivo (empréstimo) e "lend" é o verbo (emprestar).

Verdadeiro — loan = empréstimo; lend = emprestar.

"Principal" e "principle" significam exatamente a mesma coisa.

Falso — principal = valor principal; principle = princípio.

"Receivable" é a pagar e "payable" é a receber.

Falso — é o contrário: receivable = a receber; payable = a pagar.

EX. 10.3Escolha o termo certoMúltipla escolha

Selecione a melhor opção.

Situação 1: "A empresa tem muitas contas ___ (a pagar)."

Situação 2: "___ (Atualmente), estamos fechando o mês."

Situação 3: "Precisamos ___ (provisionar) essa despesa."

EX. 10.4Traduza para o inglêsTradução PT → EN

Traduza para o inglês. Tente antes de conferir.

1. Provisionamos o passivo antes da auditoria.

2. O patrimônio cresceu porque a receita superou as despesas.

3. O relatório de aging de recebíveis vence antes do fechamento.

4. Na verdade, esse custo vira ativo.

1. "We booked an accrual for the liability before the audit."
2. "Equity increased as revenue outpaced expenses."
3. "The receivables aging report is due before close."
4. "Actually, this cost is capitalized as an asset."

Gabarito Geral

Respostas de referência · 40 exercícios · Capítulos 01 a 10

Sobre traduções e produções livresPara tradução e produção livre, o gabarito traz uma resposta-modelo. Variações suas que mantenham sentido e estrutura também estão corretas.

CAP 01Accounting & Finance Landscape

EX 1.1 — Combinação

2 = SEC · 5 = GAAP · 1 = FASB · 4 = IRS · 3 = PCAOB

EX 1.2 — Verdadeiro / Falso

V · F · V · F · V

EX 1.3 — Múltipla escolha

S1: B · S2: A · S3: C

EX 1.4 — Tradução

Resposta-modelo no exercício.

CAP 02Credentials & Getting Hired

EX 2.1 — Complete

1 CPA · 2 CMA · 3 resume · 4 STAR

EX 2.2 — Verdadeiro / Falso

V · F · V · F · V

EX 2.3 — Múltipla escolha

S1: A · S2: C · S3: B

EX 2.4 — Produção livre

Resposta-modelo (STAR) no exercício.

CAP 03Reading Financial Statements

EX 3.1 — Combinação

4 = Gross profit · 1 = Income Statement · 5 = Net income · 3 = Cash Flow · 2 = Balance Sheet

EX 3.2 — Múltipla escolha

S1: C · S2: B · S3: A

EX 3.3 — Complete

1 earned · 2 incurred · 3 accrual · 4 prepaid

EX 3.4 — Tradução

Resposta-modelo no exercício.

CAP 04Financial Analysis & KPIs

EX 4.1 — Combinação

3 = DSO · 1 = Gross margin · 5 = Quick ratio · 2 = Current ratio · 4 = ROE

EX 4.2 — Verdadeiro / Falso

V · F · V · V · F

EX 4.3 — Múltipla escolha

S1: C · S2: A · S3: B

EX 4.4 — Tradução

Resposta-modelo no exercício.

CAP 05Auditing & Internal Controls

EX 5.1 — Combinação

4 = Materiality · 1 = Walkthrough · 5 = Audit trail · 2 = Segregation of duties · 3 = Material weakness

EX 5.2 — Verdadeiro / Falso

V · V · F · V · F

EX 5.3 — Múltipla escolha

S1: A · S2: B · S3: C

EX 5.4 — Ordem

1 Planning · 2 Walkthrough · 3 Testing controls · 4 Substantive testing · 5 Findings & report

CAP 06Risk & Fraud Prevention

EX 6.1 — Ordem

1 Don't post without support · 2 Note the facts · 3 Flag to manager · 4 Escalate to compliance

EX 6.2 — Verdadeiro / Falso

V · V · F · F · V

EX 6.3 — Múltipla escolha

S1: C · S2: A · S3: B

EX 6.4 — Produção livre

Resposta-modelo no exercício.

CAP 07Compliance & Regulation

EX 7.1 — Combinação

3 = FCPA · 1 = AML · 5 = LGPD · 2 = KYC · 4 = GDPR

EX 7.2 — Verdadeiro / Falso

V · V · V · F · F

EX 7.3 — Múltipla escolha

S1: B · S2: A · S3: C

EX 7.4 — Tradução

Resposta-modelo no exercício.

CAP 08Governance & Reporting

EX 8.1 — Complete

1 board of directors · 2 audit committee · 3 disclosure · 4 SOX 302

EX 8.2 — Verdadeiro / Falso

V · V · V · F · F

EX 8.3 — Múltipla escolha

S1: A · S2: C · S3: B

EX 8.4 — Produção livre

Resposta-modelo no exercício.

CAP 09Executive Communication

EX 9.1 — Combinação

3 = Let me double-check · 1 = The headline is · 5 = Driven by · 2 = At a high level · 4 = To put that in context

EX 9.2 — Verdadeiro / Falso

V · F · V · F · V

EX 9.3 — Múltipla escolha

S1: C · S2: B · S3: A

EX 9.4 — Produção livre

Resposta-modelo no exercício.

CAP 10Financial Pronunciation & Confusables

EX 10.1 — Combinação

3 = Equity · 1 = Accrual · 5 = Revenue · 4 = Audit · 2 = Liability

EX 10.2 — Verdadeiro / Falso

F · V · V · F · F

EX 10.3 — Múltipla escolha

S1: B · S2: A · S3: C

EX 10.4 — Tradução

Resposta-modelo no exercício.

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Extras

7 painéis de consulta rápida · Financial

Roxy

Estes sete painéis são a parte que eu mais uso até hoje. Deixe o glossário e o banco de frases abertos numa aba durante o fechamento.

Keep it open while you work.Deixe aberto enquanto você trabalha.

Glossário Financeiro PT ↔ EN

Mais de 90 termos essenciais em 8 categorias, com contexto de uso — incluindo as siglas do dia a dia

Buscar no glossário

01 · Demonstrações & Contas

Inglês	Português	Contexto de uso
Revenue / Sales	Receita / vendas	“Revenue grew 12% this quarter.”
Cost of Goods Sold (COGS)	Custo dos produtos vendidos	“COGS went up with freight.”
Gross profit	Lucro bruto	“Gross profit is revenue minus COGS.”
Operating expenses (OpEx)	Despesas operacionais	“We need to cut OpEx.”
Net income	Lucro líquido	“Net income beat the forecast.”
Assets	Ativos	“Total assets are on the balance sheet.”
Liabilities	Passivos / obrigações	“Current liabilities are due within a year.”
Equity	Patrimônio líquido	“Equity increased with retained earnings.”
Accounts payable (AP)	Contas a pagar	“Let’s review the AP aging.”
Accounts receivable (AR)	Contas a receber	“AR is up; collections are slow.”
Retained earnings	Lucros acumulados	“We rolled net income into retained earnings.”
Depreciation	Depreciação	“Depreciation hits the P&L over time.”
Deferred revenue	Receita diferida	“We haven’t earned the deferred revenue yet.”

02 · Análise & FP&A

Inglês	Português	Contexto de uso
Budget	Orçamento	“It’s over budget this month.”
Forecast	Projeção	“Let’s update the forecast.”
Actuals	Realizado	“Actuals came in below plan.”
Variance	Variação	“Explain the variance to budget.”
Favorable / Unfavorable	Favorável / desfavorável	“A favorable variance of $50K.”
Margin	Margem	“Gross margin improved 2 points.”
EBITDA	Lucro antes de juros, impostos, deprec. e amort.	“EBITDA is up year over year.”
Run rate	Ritmo anualizado	“At this run rate, we’ll hit $10M.”
Headcount	Quadro de pessoal	“OpEx rose with headcount.”
Driver	Fator / causa	“The main driver was freight.”
Bridge	Ponte (detalhe da variação)	“Here’s the bridge from budget to actual.”
Year over year (YoY)	Ano contra ano	“Revenue is up 12% YoY.”
One-time item	Item não recorrente	“It’s a one-time item; it’ll reverse.”

03 · Auditoria & Controles

Inglês	Português	Contexto de uso
Audit	Auditoria	“The annual audit starts in March.”
Internal control	Controle interno	“This control prevents duplicate payments.”
Walkthrough	Mapeamento do processo	“Let’s do a walkthrough of the AP cycle.”
Materiality	Materialidade	“Is this misstatement material?”
Working papers	Papéis de trabalho	“The working papers support the balance.”
Reconciliation	Conciliação	“The bank reconciliation is done.”
Substantive testing	Testes substantivos	“We performed substantive testing on AR.”
Segregation of duties	Segregação de funções	“Segregation of duties failed here.”
Sign off (on)	Aprovar formalmente	“The controller signs off on accruals.”
Material weakness	Deficiência material	“We disclosed a material weakness.”
Audit trail	Trilha de auditoria	“There’s a clear audit trail.”
Support (documentation)	Documentação de suporte	“I’ll pull the support and send it.”
Tie out	Bater / fechar	“The numbers tie out to the GL.”

04 · Compliance & Risco

Inglês	Português	Contexto de uso
Anti-Money Laundering (AML)	Prev. à lavagem de dinheiro	“We report this under AML rules.”
Know Your Customer (KYC)	Conheça seu cliente	“Run KYC before onboarding.”
Due diligence	Diligência prévia	“Hold it until due diligence is done.”
FCPA	Lei anticorrupção dos EUA	“That violates our FCPA policy.”
Conflict of interest	Conflito de interesse	“Please disclose any conflict of interest.”
Sanctions screening	Triagem de sanções	“Run sanctions screening, to be safe.”
Whistleblower	Denunciante	“Whistleblowers are protected.”
Risk appetite	Apetite a risco	“This exceeds our risk appetite.”
Red flag	Sinal de alerta	“Missing support is a red flag.”
Escalate	Escalar	“Should I escalate this to compliance?”
Data breach	Violação de dados	“Report the data breach right away.”
Need-to-know basis	Só quem precisa acessa	“Share it on a need-to-know basis.”
Suspicious Activity Report (SAR)	Comunicação de operação suspeita	“Compliance filed a SAR.”

05 · Governança & Reporte

Inglês	Português	Contexto de uso
Board of Directors	Conselho de administração	“The board approved the budget.”
Audit committee	Comitê de auditoria	“This goes to the audit committee.”
Disclosure	Divulgação	“We need full disclosure.”
10-K / 10-Q	Relatório anual / trimestral (SEC)	“The 10-K is filed annually.”
SOX	Lei Sarbanes-Oxley	“SOX requires internal controls.”
ESG	Ambiental, social e governança	“Investors ask about ESG.”
Shareholder	Acionista	“Shareholders vote at the meeting.”
Stakeholder	Parte interessada	“Keep stakeholders informed.”
Related-party transaction	Transação com partes relacionadas	“Disclose all related-party transactions.”
Code of conduct	Código de conduta	“That falls under our code of conduct.”
Certify	Certificar	“The CFO certifies under SOX 302.”
For full transparency	Por total transparência	“For full transparency, I’ll flag this.”
Proxy statement	Edital/manual da assembleia	“The proxy statement is filed before the AGM.”

06 · Tesouraria & Caixa

Inglês	Português	Contexto de uso
Cash flow	Fluxo de caixa	“Cash flow is healthy this quarter.”
Working capital	Capital de giro	“We freed up working capital.”
Liquidity	Liquidez	“We have enough liquidity.”
Aging report	Relatório de aging	“The AR aging is overdue.”
Wire transfer	Transferência (TED/wire)	“Send it by wire transfer.”
Outstanding	Em aberto / pendente	“The invoice is still outstanding.”
Write-off	Baixa (de valor irrecuperável)	“We had to write off the bad debt.”
Reimbursement	Reembolso	“Submit the expense for reimbursement.”
Petty cash	Caixa pequeno / fundo fixo	“Log it against petty cash.”
Invoice	Fatura / nota	“The invoice is past due.”
Payment terms	Condições de pagamento	“Net 30 payment terms.”
Forecast cash	Projetar caixa	“Let’s forecast cash for next month.”
Bad debt	Dívida incobrável / inadimplência	“We reserved for bad debt.”

07 · Verbos & Expressões do Dia a Dia

Inglês	Português	Contexto de uso
to book / to post	Lançar / registrar	“Book the accrual before close.”
to reconcile	Conciliar	“Reconcile the account to the GL.”
to accrue	Provisionar	“Accrue the unpaid expense.”
to write off	Dar baixa	“We wrote off the receivable.”
to flag	Sinalizar	“I’ll flag this for review.”
to follow up	Dar retorno / acompanhar	“I’ll follow up by end of day.”
to forecast	Projetar	“Forecast revenue for Q3.”
to walk (someone) through	Explicar passo a passo	“Let me walk you through the numbers.”
to break down	Detalhar	“Let me break down the variance.”
to come in (above/below)	Ficar (acima/abaixo)	“Revenue came in above budget.”
to get back to (someone)	Retornar para alguém	“Let me get back to you on that.”
to true up	Ajustar / acertar	“We’ll true up the estimate next month.”
to expense	Lançar como despesa	“We’ll expense it this period.”

08 · Siglas & Abreviações

Sigla	Significado (EN)	Em português
`GAAP`	Generally Accepted Accounting Principles	Normas contábeis dos EUA
`IFRS`	International Financial Reporting Standards	Padrão internacional
`FASB`	Financial Accounting Standards Board	Emite o US GAAP
`SEC`	Securities and Exchange Commission	Regulador (≈ CVM)
`PCAOB`	Public Company Accounting Oversight Board	Fiscaliza auditorias
`IRS`	Internal Revenue Service	Receita federal
`P&L`	Profit and Loss (Income Statement)	DRE
`BS`	Balance Sheet	Balanço patrimonial
`CF`	Cash Flow (statement)	DFC
`COGS`	Cost of Goods Sold	CPV
`OpEx / CapEx`	Operating / Capital Expenditure	Despesa operacional / de capital
`EBITDA / EBIT`	Earnings Before Interest, Taxes (Deprec. & Amort.)	Lucro antes de…
`AP / AR`	Accounts Payable / Receivable	Contas a pagar / receber
`GL`	General Ledger	Razão geral
`ROI / ROE / ROA`	Return on Investment / Equity / Assets	Retorno sobre…
`DSO / DPO / DIO`	Days Sales / Payable / Inventory Outstanding	Prazos médios
`KPI`	Key Performance Indicator	Indicador-chave
`FP&A`	Financial Planning & Analysis	Planejamento financeiro
`SOX`	Sarbanes-Oxley Act	Lei de controles internos
`AML / KYC`	Anti-Money Laundering / Know Your Customer	Compliance
`FCPA`	Foreign Corrupt Practices Act	Anticorrupção (EUA)
`GDPR / LGPD`	Data protection (EU / Brasil)	Privacidade de dados
`ESG`	Environmental, Social, Governance	Sustentabilidade/governança
`CPA / CMA / CIA / CFA`	Certificações da área	Credenciais profissionais
`CFO`	Chief Financial Officer	Diretor financeiro
`YoY / QoQ`	Year over Year / Quarter over Quarter	Comparativos temporais
`FY / Q1–Q4`	Fiscal Year / Quarters	Ano fiscal / trimestres
`YTD`	Year to Date	Acumulado no ano
`bps`	Basis points (1 bps = 0,01%)	Pontos-base
`FX`	Foreign Exchange	Câmbio

Precisão importaCuidado para não confundir siglas parecidas: AP (a pagar) × AR (a receber); EBIT × EBITDA (este exclui também depreciação e amortização); GAAP (EUA) × IFRS (internacional). Em e-mails, escreva a sigla por extenso na primeira menção.

Banco de Frases

100 frases em 10 situações do dia a dia financeiro (EN + PT) + 6 modelos de e-mail prontos

01 · Apresentação & Primeiro Dia

I’m the new financial analyst on the FP&A team.Sou a nova analista financeira do time de FP&A.

I’ll be supporting the month-end close.Vou dar suporte ao fechamento mensal.

Who should I reach out to for ERP access?Com quem falo para ter acesso ao ERP?

Could you walk me through the close calendar?Pode me explicar o calendário de fechamento?

Where are the prior-year workpapers stored?Onde ficam os papéis de trabalho do ano anterior?

I’m looking forward to working with the team.Estou ansiosa para trabalhar com o time.

Please let me know how you like to communicate.Me diga como você prefere se comunicar.

I’ll get up to speed on our processes quickly.Vou me inteirar dos nossos processos rapidamente.

Is there a style guide for our reports?Existe um padrão para os nossos relatórios?

Thanks for the warm welcome.Obrigada pela recepção calorosa.

02 · Fechamento Mensal (Close)

We’re closing the books this week.Estamos fechando o mês esta semana.

I booked the accruals for unpaid invoices.Provisionei as faturas em aberto.

All accounts are reconciled.Todas as contas estão conciliadas.

The numbers tie out to the general ledger.Os números batem com o razão geral.

I’m still waiting on one journal entry.Ainda estou esperando um lançamento.

We’re on track to close by Friday.Estamos no caminho para fechar até sexta.

Can you post the depreciation entry?Você pode lançar a depreciação?

I flagged a variance for review.Sinalizei uma variação para revisão.

Let’s do a final review before we lock the period.Vamos fazer uma revisão final antes de travar o período.

The close summary is ready for the controller.O resumo do fechamento está pronto para o controller.

03 · Apresentando Resultados & Variações

Revenue is up 12% year over year.A receita subiu 12% ano contra ano.

Gross margin improved 2 points to 38%.A margem bruta melhorou 2 pontos, para 38%.

OpEx was over budget, driven by headcount.A despesa ficou acima do orçado, puxada por contratações.

That’s a favorable variance of $50K.É uma variação favorável de 50 mil dólares.

The headline is: it’s a one-time item.O ponto principal é: foi um item não recorrente.

Excluding that, we’re on budget.Tirando isso, estamos dentro do orçado.

It should normalize next quarter.Deve normalizar no próximo trimestre.

Let me break down the bridge from budget to actual.Deixa eu detalhar a ponte do orçado para o realizado.

To put that in context, last year it was lower.Para contextualizar, no ano passado foi menor.

Margin is flat year over year.A margem está estável ano contra ano.

04 · E-mails & Follow-up

Please find attached the close summary.Segue em anexo o resumo do fechamento.

Flagging one item for your attention.Sinalizando um item para sua atenção.

Let me know if you’d like me to walk you through it.Me avise se quiser que eu explique.

Happy to discuss — let me know a good time.À disposição para conversar — me diga um bom horário.

I’ll follow up by end of day.Te retorno até o fim do dia.

As discussed, here are the numbers.Conforme conversamos, aqui estão os números.

Looping in Susan for visibility.Incluindo a Susan para dar visibilidade.

Just circling back on this.Só retomando este assunto.

Per your request, I’ve updated the file.Conforme solicitado, atualizei o arquivo.

Let me know if anything looks off.Me avise se algo parecer estranho.

05 · Reuniões & Calls

Can you walk me through the numbers?Você pode me explicar os números?

At a high level, here’s where we stand.De forma geral, é aqui que estamos.

Let me double-check and get back to you.Vou confirmar e te retorno.

I don’t have that in front of me right now.Não tenho isso aqui agora.

That’s a great question. Let me break it down.Ótima pergunta. Deixa eu detalhar.

Can we take that offline?Podemos tratar disso depois, separadamente?

Let’s park that and move on.Vamos deixar isso de lado e seguir.

I’ll send the bridge after the call.Envio a ponte após a call.

To summarize the key points…Para resumir os pontos principais…

Does anyone have questions before we wrap up?Alguém tem perguntas antes de encerrarmos?

06 · Falando com Auditores

I’ll pull the supporting documentation.Vou separar a documentação de suporte.

Here’s the reconciliation tied to the GL.Aqui está a conciliação amarrada ao razão.

That control is performed monthly.Esse controle é executado mensalmente.

The controller signs off on these.O controller aprova esses itens.

Let me get back to you with the support.Vou te retornar com a evidência.

There’s a clear audit trail.Há uma trilha de auditoria clara.

This was reviewed and approved.Isto foi revisado e aprovado.

I can provide the invoice and the approval.Posso fornecer a fatura e a aprovação.

That’s below our materiality threshold.Isso está abaixo do nosso limiar de materialidade.

Happy to walk you through the process.À disposição para explicar o processo.

07 · Compliance & Risco

We need to run KYC before onboarding.Precisamos fazer o KYC antes do cadastro.

This payment was flagged for review.Este pagamento foi sinalizado para análise.

I’ll hold it until due diligence is complete.Vou segurar até concluir a diligência.

That would violate our FCPA policy.Isso violaria nossa política de FCPA.

Please disclose any conflict of interest.Por favor, declare qualquer conflito de interesse.

Should I escalate this to compliance?Devo escalar isso para o compliance?

I can’t post this without proper support.Não posso lançar isso sem a devida documentação.

We’re required to report this.Somos obrigados a reportar isso.

Let’s run sanctions screening, to be safe.Vamos fazer a triagem de sanções, por segurança.

Share it on a need-to-know basis.Compartilhe só com quem precisa saber.

08 · Governança & Reporte

This will be reported to the audit committee.Isso será reportado ao comitê de auditoria.

We need full disclosure of this transaction.Precisamos divulgar integralmente esta transação.

That falls under our code of conduct.Isso se enquadra no nosso código de conduta.

Make sure it ties out before the CFO certifies.Garanta que bate antes de o CFO certificar.

For full transparency, I want to flag this.Por total transparência, quero sinalizar isto.

The 10-Q is due at the end of the month.O 10-Q vence no fim do mês.

Everything reconciles to the general ledger.Tudo concilia com o razão geral.

This is a related-party transaction.Esta é uma transação com partes relacionadas.

The board approved the budget.O conselho aprovou o orçamento.

Investors are asking about our ESG metrics.Os investidores estão perguntando dos indicadores ESG.

09 · Pedindo Ajuda & Esclarecimento

Could you clarify what you mean by that?Você poderia esclarecer o que quer dizer?

Just to confirm, you need this by Friday?Só confirmando, você precisa disto até sexta?

Let me make sure I understand correctly.Deixa eu garantir que entendi corretamente.

Could you spell that out for me?Você pode detalhar isso para mim?

Who owns this process?Quem é o responsável por este processo?

Where can I find the source data?Onde encontro os dados de origem?

I’m not sure I follow — can you give an example?Não sei se acompanhei — pode dar um exemplo?

Sorry, could you repeat that?Desculpe, pode repetir?

Is there a deadline I should know about?Há um prazo que eu deva saber?

Let me confirm the figure and get back to you.Vou confirmar o número e te retorno.

10 · Negociação & Prazos

Can we push the deadline by two days?Podemos adiar o prazo em dois dias?

I can have it ready by Wednesday.Consigo deixar pronto até quarta.

That timeline is tight, but doable.O prazo é apertado, mas viável.

Let’s align on priorities first.Vamos alinhar as prioridades primeiro.

I’ll need the data by noon to hit the deadline.Vou precisar dos dados até meio-dia para cumprir o prazo.

Can we agree on a realistic timeline?Podemos combinar um prazo realista?

I’d rather get it right than rush it.Prefiro fazer certo a apressar.

Let’s set expectations with the team.Vamos alinhar as expectativas com o time.

I’ll keep you posted on progress.Vou te manter informado do andamento.

100

Thanks for your flexibility on this.Obrigada pela flexibilidade nisso.

11 · Modelos de E-mail Profissionais

Como usarModelos prontos para adaptar. Troque nomes, números e datas. E-mails de finanças são curtos, com o pedido no topo.

Resumo do fechamento mensal

Subject: March close — complete

Hi Susan, The March close is complete and all accounts are reconciled. Please find attached the close summary. Flagging one item: freight costs came in above budget, driven by a one-time shipment — it should normalize next month. Happy to walk you through the numbers. Let me know a good time. Best, Roxy

Abre com o status (“complete”), traz o anexo, sinaliza um item e oferece ajuda.

Explicando uma variação

Subject: Q2 OpEx variance — explanation

Hi Mark, Here’s the bridge for the Q2 OpEx variance. The $80K unfavorable variance is driven by higher headcount ($60K) and a one-time legal fee ($20K). Excluding the one-time item, we’re essentially on budget. I expect this to normalize in Q3. Let me know if you’d like more detail. Thanks, Roxy

Quantifica os drivers e separa o item não recorrente — o que a liderança quer ver.

Respondendo a um pedido de auditoria

Subject: Re: Support for March accrual

Hi Priya, As requested, please find attached the support for the March accrual: the vendor invoice and the email approving the estimate. This accrual is reviewed and signed off by the controller as part of our month-end controls, so there’s a clear audit trail. Let me know if you need anything else. Best, Roxy

Entrega a evidência, explica o controle e mostra a trilha de auditoria.

Sinalizando um problema

Subject: Flagging a payment for review

Hi Omar, I’d like to flag a vendor payment that doesn’t look right — there’s no approval or supporting documentation, and the counterparty isn’t in our system. I’ll hold the payment until due diligence is complete. Should we escalate this to compliance? Thanks, Roxy

Factual e profissional: descreve o problema, retém o pagamento e propõe o próximo passo.

Pedindo informação / prazo

Subject: Data needed for the forecast — by Wednesday

Hi team, To finalize the Q3 forecast, I’ll need the updated headcount plan by Wednesday noon. If that timeline is tight, let me know and we can align on priorities. Thanks in advance, Roxy

Pedido claro no topo, com prazo específico e abertura para negociar.

Follow-up educado

Subject: Following up — Q2 disclosures

Hi Susan, Just circling back on the Q2 disclosures. I have everything ready except the related-party schedule, which I’ll finalize once I get your input. No rush — just flagging so it doesn’t slip before the filing. Best, Roxy

“Just circling back” é o follow-up padrão, educado e sem pressão.

Guia de Pronúncia

Termos difíceis com pronúncia aproximada e pares que confundem

Termos que mais travam o brasileiro

Termo	Pronúncia (IPA)	Dica aproximada
Accrual	/əˈkruː.əl/	“a-CRÚ-al” — tônica no “cru”
Liability	/ˌlaɪ.əˈbɪl.ə.ti/	“lai-a-BÍL-a-ti” — começa com “lai”
Equity	/ˈek.wə.ti/	“É-kui-ti” — não “ikuíti”
Receivable	/rɪˈsiː.və.bəl/	“ri-SÍ-va-bol”
Audit	/ˈɔː.dɪt/	“Ó-dit” — não “áudit”
Revenue	/ˈrev.ə.nuː/	“RÉ-ve-niu” — tônica no início
Depreciation	/dɪˌpriː.ʃiˈeɪ.ʃən/	“di-pri-shi-ÊI-shan”
Reconcile	/ˈrek.ən.saɪl/	“RÉ-con-sail”
Materiality	/məˌtɪər.iˈæl.ə.ti/	“ma-tír-i-ÁL-a-ti”
Allowance	/əˈlaʊ.əns/	“a-LÁU-ans” (provisão)

Pares que confundem (confusables)

Par	Tradução	Diferença
Cost × Expense	Custo × despesa	Cost pode virar ativo; expense vai direto à DRE.
Loan × Lend	Empréstimo × emprestar	Loan = substantivo; lend = verbo.
Principal × Principle	Principal × princípio	Principal = valor; principle = princípio/regra.
Receivable × Payable	A receber × a pagar	Receivable entra; payable sai.
Actually × Currently	Na verdade × atualmente	“Actually” não é “atualmente”.
Assist × Attend × Watch	Ajudar × comparecer × assistir	“Assist” = ajudar; “attend” = comparecer.
Economic × Economical	Econômico × econômico (poupador)	Economical = que economiza.
Raise × Rise	Aumentar (algo) × subir	Raise é transitivo; rise é intransitivo.

Checklist do Fechamento Mensal

Roteiro imprimível em 3 fases para o seu primeiro month-end close

Como usarImprima ou salve esta página. É o roteiro do month-end close em três fases — marque cada item conforme avança no seu primeiro fechamento nos EUA.

Fase 1 · Antes do fechamento (pre-close)

Confirmar o close calendar e os prazos de cada etapa.

Garantir acesso ao ERP e ao general ledger.

Verificar quais contas você é responsável por reconciliar.

Levantar invoices e despesas a provisionar (accrue).

Checar lançamentos recorrentes (deprec., amortização, prepaid).

Fase 2 · Durante o fechamento (close)

Lançar (book/post) accruals e ajustes do período.

Conciliar (reconcile) cada conta ao GL.

Confirmar que os números tie out (batem).

Sinalizar (flag) variações relevantes para revisão.

Separar a support (documentação) de cada lançamento.

Fase 3 · Revisão & reporte (review & report)

Preparar a variance analysis (orçado × realizado).

Montar o close summary e a bridge.

Enviar o e-mail de fechamento ao controller.

Atender pedidos do auditor com a devida support.

Arquivar tudo com audit trail claro para o próximo mês.

★ Extra especial

Números, Valores & Datas em Inglês

Como dizer cifras, percentuais, basis points e períodos fiscais em voz alta

Roxy

Foi aqui que eu mais passei vergonha no começo: dizer "one point five million" com segurança é o que separa o número lido do número entendido.

That is four point two million, year over year.Isso são quatro vírgula dois milhões, ano contra ano.

Dizendo valores em voz alta

Valor	Como se diz (EN)	Exemplo
$4.2M	four point two million dollars	“Revenue of four point two million.”
$1.6B	one point six billion dollars	“A one point six billion market.”
$350K	three hundred fifty thousand	“A budget of three hundred fifty thousand.”
$1,250.50	twelve fifty dollars and fifty cents	Em fala rápida: “twelve fifty… and fifty cents”.
$0.99	ninety-nine cents	“It costs ninety-nine cents.”
€2.3M	two point three million euros	Trocar a moeda conforme o contexto.

Percentuais, pontos e variações

Variação	Como se diz (EN)	Observação
12%	twelve percent	“Revenue is up twelve percent.”
up 2 points	up two points / two pts	Margem: pontos percentuais, não “percent”.
25 bps	twenty-five basis points	1 bps = 0,01%. “Rates rose 25 bps.”
0.5%	half a percent / point five percent	“Inflation of half a percent.”
3x	three times / threefold	“Sales grew threefold.”
flat	flat / unchanged	“Margin is flat year over year.”

Períodos fiscais & datas

Termo	Como se diz / lê (EN)	Observação
Q1–Q4	the first quarter… the fourth quarter	“In Q3” = “in the third quarter”.
FY24	fiscal year twenty twenty-four	O ano fiscal pode não coincidir com o civil.
YTD	year to date	“YTD revenue is up 8%.”
H1 / H2	the first / second half	“H1 was strong.”
EOM / EOQ	end of month / quarter	“Due by EOM.”
03/04/2025	March 4th, 2025	Nos EUA o formato é mês/dia/ano — cuidado!

Erro caríssimoNo formato de data americano, 03/04/2025 é 4 de março (mês/dia/ano), não 3 de abril. Em relatórios, prefira escrever o mês por extenso (“March 4, 2025”) para eliminar a ambiguidade. E lembre-se: nos EUA o separador decimal é o ponto e o de milhar é a vírgula — 1,250.50 = mil duzentos e cinquenta e meio.

Recursos & Certificações

Links oficiais para a sua carreira em finanças nos EUA

Certificações & Órgãos

AICPA (CPA exam) — aicpa-cima.com

Instituto dos contadores dos EUA; informações oficiais sobre o exame CPA, requisitos e conteúdo.

IMA (CMA) — imanet.org

Institute of Management Accountants — certificação CMA, focada em contabilidade gerencial e FP&A.

The IIA (CIA) — theiia.org

Institute of Internal Auditors — certificação CIA para auditoria interna.

CFA Institute — cfainstitute.org

Certificação CFA, voltada a investimentos e análise de mercado.

Normas & Reguladores

SEC — sec.gov

Securities and Exchange Commission — regras de divulgação, EDGAR e relatórios 10-K/10-Q.

FASB — fasb.org

Financial Accounting Standards Board — emissor do US GAAP.

IFRS Foundation — ifrs.org

Padrão internacional (IFRS), útil para comparar com o que você já conhece do Brasil.

PCAOB — pcaobus.org

Fiscaliza as auditorias de companhias abertas; padrões de auditoria.

Vagas & Empregabilidade

Indeed — indeed.com

Um dos maiores sites de vagas dos EUA. Filtre por “Financial Analyst”, “Accountant”, “Auditor”.

LinkedIn Jobs — linkedin.com/jobs

Vagas e networking; otimize seu perfil com a terminologia deste e-book.

USAJOBS — usajobs.gov

Portal de vagas do governo federal americano, incluindo cargos em finanças e auditoria.

Continue com a IW

IW English School — inglesiw.com.br

Sua escola para continuar evoluindo o inglês com foco na sua carreira em finanças — do básico ao inglês corporativo avançado.

Financial

Você já domina os números. Agora vai dominá-los em inglês.

Como este e-book está organizado

The U.S. Accounting & Finance Landscape

1.1 GAAP, IFRS e quem regula o quê

1.2 Quem é quem na equipe financeira

1.3 Como se apresentar no primeiro dia

Credentials & Getting Hired

2.1 As certificações que contam

2.2 O currículo americano (resume)

2.3 A entrevista: técnica + comportamental

Reading Financial Statements

3.1 As três demonstrações

3.2 As linhas que você precisa saber

3.3 Regime de competência (accrual basis)

Financial Analysis & KPIs

4.1 Índices essenciais (key ratios)

4.2 Análise de variação (variance analysis)

4.3 Budget, forecast e actual

Auditing & Internal Controls

5.1 O ciclo de auditoria

5.2 Controles internos e SOX

5.3 Falando com o auditor

Risk Management & Fraud Prevention

6.1 Avaliando risco

6.2 O triângulo da fraude e red flags

6.3 Reportando suspeitas

Compliance & Regulation

7.1 Os regimes que você vai ouvir

7.2 Vocabulário de compliance

7.3 Frases do dia a dia de compliance

Corporate Governance & Reporting

8.1 Quem governa a empresa

8.2 Disclosures, SOX 302/404 e ESG

8.3 Falando de governança e ética

Executive Communication

9.1 O e-mail financeiro

9.2 Apresentando números em reunião

9.3 Lidando com perguntas difíceis

Financial Pronunciation & Confusables

10.1 Termos que travam o brasileiro

10.2 Pares que confundem (confusables)

10.3 Frases para treinar em voz alta

Exercícios

Capítulo 01 · The U.S. Accounting & Finance Landscape

Capítulo 02 · Credentials & Getting Hired

Capítulo 03 · Reading Financial Statements

Capítulo 04 · Financial Analysis & KPIs

Capítulo 05 · Auditing & Internal Controls

Capítulo 06 · Risk Management & Fraud Prevention

Capítulo 07 · Compliance & Regulation

Capítulo 08 · Corporate Governance & Reporting

Capítulo 09 · Executive Communication

Capítulo 10 · Financial Pronunciation & Confusables

Gabarito Geral

Certificado de Conclusão

Seu certificado

Extras

Glossário Financeiro PT ↔ EN

Banco de Frases

Guia de Pronúncia

Checklist do Fechamento Mensal

Números, Valores & Datas em Inglês

Recursos & Certificações